仕訳を簡単にわかりやすく簿記3級合格レベルへ-第3回当座-

簿記３級を独学で勉強やネットで勉強。全く初めてだと不安もあります。そして、勘定科目に借方、貸方とルールが何だか難しいイメージあります。仕訳とは、簿記を基本として、会社では経理部門が管理するお金(会計)の取引記録です。簿記３級合格レベルの知識を独学できるように、最後まで説明していく3回目です。5つのグループと勘定科目と借方、貸方の仕訳に何となくで良いので雰囲気に慣れてきたでしょうか。各回出てきた勘定科目一覧もまとめていきます。前回は、現金(資産)についてでしたが、今回は、当座(資産)についてです。仕訳ルールを覚え、問題や仕訳数をこなしていきましょう。こちらでは複数回に分けて簿記３級合格レベルにできるようにしてきます。資格試験を受けるのであれば参考にしてください。その際は、これをベースに問題集を解いてくださいね。また、全く知識がない、資格はなくても、経理チームや会計管理をする方々や業務に関係がなくても損益計算書や貸借対照表のような財務諸表を見ていくためにビジネスマンは知っておきたい基礎知識です。

当座とは

皆さんも銀行に口座を開設して、キャッシュカードや通帳は持っていると思います。所謂、個人口座で普通口座などあります。当座とは、主に企業が営業資金の決済口座(小切手、手形)として日々の決済(仕入先への支払いや売上の受け取り)で資金の出し入れ(預金)をする口座で、正式には、当座預金口座と呼ばれます。

当座預金とはいえ、中身は、現金です。個人口座を考えるとわかりますよね。簿記上は、資産グループに入ります。勘定科目では、”当座預金”となります。現金と当座預金は、どちらもお金に変わりはありませんが、手元にある現金、口座にある現金(当座預金)と勘定科目を分けてイメージしましょう。

小切手

この当座預金から預金を引き出す際は、小切手を用います。小切手とは、ドラマとかでお金持ちの人が、白い紙に金額を書いて相手に渡している紙で、”証券”の一種です。見たことありますか？受け取った相手は、その小切手を銀行に持っていくと現金に交換してくれるんです。簿記では、”現金”として取り扱われます。つまり、小切手をもらったら、現金(資産)が増えたとして仕訳を行います。また、小切手を出すことを“小切手を振り出す”と言います。

このように、現金として取り扱われる証券類を“通貨代用証券”と呼ばれます。通貨代用証券には、小切手のほか、配当金領収証などがあります。

当座預金

当座預金に現金を預けた場合

例えば、当座預金口座に現金100円を預け入れしたとします。このときの仕訳を考えます。

当座預金口座に100円預け入れた(当座預金が増えた)替わりに、手許の現金100円が減っています。当座預金、現金ともに資産グループです。資産グループ増加は、借方。減少は、貸方ですね。個人口座で考えても通帳の現金は増えますが、手許の現金はその分減りますよね。

仕訳は、

当座預金から引き出した場合

当座預金の特徴として、引き出す際には”小切手”となります。もう少し流れをみていきます。

当座預金口座に100円ある → 金額を記入した小切手を相手に振り出す(渡す) → 相手は小切手を銀行へ持っていく → 現金と交換 → 振り出した企業の当座預金口座から引き落とされる

“引き出す”とは、こういうことです。また、小切手を振り出した時点で渡した企業は、当座預金口座から引き出されたと考えて、仕訳をします。

次の取引の仕訳を考えていきましょう。