仕訳を簡単にわかりやすく簿記3級合格レベルへ-第12回払受金-

簿記３級を独学で勉強やネットで勉強。全く初めてだと不安もあります。そして、勘定科目に借方、貸方とルールが何だか難しいイメージあります。仕訳とは、簿記を基本として、会社では経理部門が管理するお金(会計)の取引記録です。簿記３級合格レベルの知識を独学で。を最後まで説明していく12回目です。勘定科目と借方、貸方の仕訳と5つのグループ、勘定科目一覧もイメージできるようにしましょう。前回は、債権債務の未払金、未収金についてでしたが、今回は、債権債務の前払金、前受金、仮払金、仮受金についてです。仕訳ルールを覚え、資格試験を受けるのであれば、これをベースに問題や仕訳数をこなしていきましょう。全く知識がない、資格はなくても、経理チームや会計管理をする方々や業務に関係がなくても損益計算書や貸借対照表のような財務諸表を見ていくためにビジネスマンは知っておきたい基礎知識です。

前払金、前受金、仮払金、仮受金とは

勘定科目や仕訳に慣れてきていて、きちんとやり込んでいる人ほど、この区別で少し混乱してしまいます。仕訳の前に、それぞれの意味をみていきます。仕訳自体は簡単です。

前払金

ゲームなど予約注文するとき、内金または手付金を支払うことがあります。商品を受け取る前に支払うお金。これが前払金です。

そして、これがポイントですが、今まで買掛金、支払手形、未払金と”払”をイメージさせるものは、全て負債グループでした。しかし、前払金は”払”とありますが、資産グループとなります。

なぜなら、まだ商品を受け取っていないため、”仕入”てはいません。そして、あとで商品を受け取る権利を得ているためです。

お客様立場で考えるとイメージしやすいです。

前受金

こちらは、お店側の立場で考えるとイメージしやすいです。

ゲームの予約注文の内金や手付金をお客様から受け取り、あとで商品を渡さなくてはならない義務が生じます。これが前受金です。

そして、これがポイントですが、今まで売掛金、受取手形、未収金と”受取”をイメージさせるものは、全て資産グループでした。しかし、前受金は”受”とありますが、負債グループとなります。

なぜなら、まだ商品を渡していないため、”売上”てはいません。そして、あとで商品を渡す義務が生じているためです。

仮払金

これはビジネスマンなら聞いたことがあるのではないでしょうか。出張などの際、会計部門から先にお金をいくらかもらうアレです。

実際いくらかかるかは確定していないけれど、前もって概算でお金をもらう。これが仮払金です。

会計部門の立場から考えるとイメージしやすいです。

そして、これも前払金同様、資産グループになります。何にいくらかかったかが確定しないので、勘定科目がわからないからです。

仮受金

これは、よくわからない入金があったり、内容の確定しない入金があった際に使います。例えば、出張している人から入金だけあって、内容が帰ってくるまでわからないなど。

これも会計部門の立場でイメージしましょう。

そして、前受金同様、負債グループとなります。

以上４つの意味でしたが、これらが該当する仕訳する際、わかっている勘定科目を先に仕訳して、借方貸方の空いている方がこれらというやり方もあります。

ただ、イメージはできるようにしてください。いつもと違う”受”と”払”のグループを冷静に考えられることが必要です。

「まえうけかりうけふさい」「まえはらかりはらしさん」

どんな覚え方でも良いので覚えてしまうのも手ですし、どちらか一方だけイメージできるようにするのでも良いです。

そして、これらは、商品を渡し終えたり、内容や使用用途が確定した際には、該当の勘定科目に振り替える(処理する)仕訳を行います。

前払金、前受金の仕訳

前払金の仕訳

注文時の仕訳

10,000円の商品は注文のみで受け取っていないため、”仕入”てはいません。ここでの処理は、内金1,000円のみになります。

先ほどやりました。内金は、勘定科目、前払金で資産グループです。

現金(資産)の減少 = 貸方

前払金(資産)の増加 = 借方

受取時の仕訳

商品10,000円を受け取って、内金と相殺、残金は掛けです。相殺は、互いに帳消しにすることです。

商品を受け取りましたので、ここでようやく”仕入”となります。そして、代金は、前払金(内金)1,000円と掛け9,000円で支払いをしたということです。

仕入(費用)の増加 = 借方

前払金(資産)の減少 = 貸方

問題は、この場合の”掛け”です。何になりますか？

買掛金(負債)の増加 = 貸方

買掛金は、前払金との差額になります。

これで仕訳は完了です。

前受金の仕訳

仮払金、仮受金の仕訳

仮払金の仕訳