複式簿記と単式簿記(簡易簿記)の違いとは何か。帳簿の種類も整理

1. 4/1：100,000円収入があった。(収入)
2. 4/3：家賃20,000円を支払った。(支出)

のような感じです。非常にシンプルなもので、銀行の通帳に表記記載されている方法は、単式簿記(簡易簿記)と言えます。

“いくらお金が入ってきて、いくら使ったのか”のをシンプルにまとめていって、毎月末に区切るのであれば、最終的に収入から支出を差し引けば、残高が判明します。

一方で、何にお金が使われて、どこからお金が入ってきたのかが、分かりにくいと言う特徴があります。各家庭程度であれば、把握できますが、これが企業となるとまた違う話になります。

『複式簿記』とは

取引を収益(収入)と費用(支出)に加えて、増減した資産や負債までを記録する方法です。複数の科目(現金など)を使い、取引の二面性(原因と結果/動きと動いた理由)記録するとも言えます。

先ほどと同様の例でみると

1. 4/1：100,000円収入があった。(収入)
2. 4/3：家賃20,000円を支払った。(支出)

これは、”現金”という科目でつけているノートみると100,000円の収入(現金の増加)、家賃に20,000円の支出(現金の減少)になります。そして更に”経費”という科目でつけているノートがあるとすると、家賃20,000円の増加(費用の増加)、現金20,000円の減少(資産の減少)と記録していくことになります。

複式簿記は、複雑になり、ルールもあります(単式にも有り)が、お金の流れがハッキリとする特徴があります。

これらを記録していく上で”現金”のような元になる項目を『勘定科目』とい言います。また、その勘定科目を記録していく該当するノートを『帳簿』といい、帳簿にルールに沿って記録する技術、手法が『簿記』となります。

簿記には、”仕訳”というものがあり、勘定科目や増減によって、”借方(かりかた)””貸方(かしかた)”のどちらに記録するかルールがあります。

『仕訳、借方、貸方について』→ 借方貸方どっちの覚え方。左右どっちに迷う仕訳を簡単に–基礎編–

帳簿の種類

複式簿記と単式簿記(簡易簿記)には、それぞれ必要な”帳簿”の種類が異なります。

共通する基本的な帳簿は、次の５つとなります。

1. 現金出納帳：現金の出入りを記録する帳簿
2. 預金出納帳：事業用の銀行口座の入出金を記録する帳簿
3. 経費帳：経費(家賃や事務用品など)について記録する帳簿
4. 売掛帳：取引での売上高と売掛金の回収について記録する帳簿
5. 買掛帳：取引での仕入高と買掛金の支払いについて記録する帳簿

これらの帳簿は、『補助簿』と呼ばれます。

複式簿記には＋αの帳簿が必要となり、それが次の２つです。

1. 総勘定元帳：”売上”や”仕入”など科目に分けて記録する帳簿
2. 仕訳帳：全ての取引を日付順に記録する帳簿

これらの帳簿は、『主要簿』と呼ばれます。

特にモノなどを仕入れて販売を行なっていなければ、売掛帳や買掛帳が必要なくなります。

更に、決算書として、

単式簿記では、”損益計算書”

複式簿記では、”損益計算書”と”貸借対照表”

を作成できます。

『損益計算書について』→ 損益計算書(P/L)の見方を簡単に。わかりやすく読み方を確認。

『貸借対照表について』→ 貸借対照表(B/S)の見方を簡単に。わかりやすく読み方を確認。

『決算書の読み方について』→ 決算書とは何か。見方、作り方、読み方、提出前にまずは基本から

まとめ

白色申告は、単式簿記。青色申告は、複式簿記となり、税金面での控除にメリットがあります。そのため、個人事業主やフリーランスは、複式簿記で青色申告がお得というわけです。

そして、各帳簿やその内容、仕訳のやり方には、簿記の知識が最低限必要となるため、先に列挙した各帳簿の理解しにくいかもしれません。しかし、最近は会計ソフトが充実しており、それらを意識しなくても自動で作成できます。それでも｢基礎だけは｣と思われる方は、是非、各リンクを参考にしてみてください。